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元一凡科技
企业介绍
湖北元一凡科技有限公司,是一家从事手机、手机周边、数码产品连锁零售的专业性公司。公司创建于1997年,2002年正式注册为“襄樊市一凡通讯器材有限公司”,经过十几年的发展,公司在2011年成立“湖北元一凡科技有限公司”,以适应公司跨区域、大规模的发展需要。管家婆分销ERP 系统已经在元一凡正式上线使用,通过使用该系统,实现了实时信息交互平台、门店营销、成本差异化经营、业务财务规范统一管理等信息化管理。
解决方案概况

湖北元一凡科技有限公司

核心应用:

零售连锁管理,业务财务一体化,
数据决策分析

所属行业:通讯数码

商业模式:零售连锁经营

业务挑战:

 门店费用成本人员管理

 实时掌握各门店的经营状况

 及时、准确信息交互、数据查询

 终端营销:促销方案、会员管理

项目背景与目标

目前湖北元一凡科技有限公司处于多门店,统一采购独立经营的状态,目前企业遇到的问题有:

 各门店的财务数据不能及时汇总,导致总部不能及时了解各门店的财务状况;

 不能实时了解各门店的库存情况,导致总部采购无法跟上,门店向总部要货,总部会有缺货的情况产生,货物无法及时下放到各门店;

 门店之间存在调拨业务往来,但成本需要独立计算;

 无法清晰掌控各门店的整体营业情况,比如销售情况、费用情况、收入和利润等;

 结合门店经营需要,不定期组织、实施各项促销活动,扩大门店影响力,增强门店竞争力,促销具体方案报总部审批后实施。

元一凡希望能够在企业内部架构一套企业管理平台系统,该系统能够同时管理企业的业务和财务,实现企业内部资金流转透明化,各门店往来业务操作方便,销售业务执行清晰化,总部简单直观的管理各门店的经营情况,降低不必要的运营成本,真正实现智能化的企业管理需求。

解决方案与应用效果

分销ERP 系统已经在元一凡正式上线使用,通过使用该系统,实现了企业的信息化管理要求:

实时信息交互平台

目前已经在元一凡总部建立了统一的数据中心和管理平台:

 商品编码统一管理,产品信息由总部更新;

 从总部库存统一查询,各门店库存独立掌控;

 门店费用、现金使用辅助核算到具体员工。

门店营销、成本差异化经营

 门店间商品成本保持独立;

 商品销售价格多样化,不同门店相同商品销售价格可以不同;

 多种促销方式并存,不同地区的门店可以根据实际情况采用不同促销方式。

业务财务规范统一管理

 总部直接通过系统了解各门店的销售、采购、仓储、情况,通过报表分析及时制定业务计划;

 准确监督各门店各职员费用使用情况;

 业务单据自动生成财务凭证,真正实现业务和财务的一体化。

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